Gérer des groupes d'écrans

Depuis la page d’accueil de la plateforme Cenareo,

1. Placez votre souris sur le menu Écrans,

2. Cliquez sur Mes groupes d’écrans.

Une fois sur la page Mes groupes d’écrans, vous visualisez la liste des groupes d'écrans que vous avez créés ou auxquels vous avez accès. Voici ce que chaque ligne du tableau vous indique :

• Nom : le nom que vous (ou un autre utilisateur) avez attribué au groupe.

• Écrans : le nombre total d’écrans directement inclus dans le groupe.

• Sous-groupes d’écrans : indique si ce groupe contient d’autres groupes.

• Niveau d’accès : précise votre permission sur le groupe (Propriétaire, Gestionnaire ou Diffuseur).

• Description : une note libre qui permet de préciser l’usage du groupe ou les types d’écrans qu’il contient.

Vous pouvez ainsi facilement retrouver et organiser vos groupes en fonction de vos usages ou de votre structure interne.

Pour organiser vos écrans efficacement, vous pouvez créer un groupe personnalisé. Voici comment remplir le formulaire de création d’un groupe d’écrans :

Nom :
Indiquez ici un nom clair et explicite pour votre groupe.

Description :
Ajoutez quelques mots pour préciser l’objectif ou le contenu de ce groupe.

Écrans :
Vous pouvez ajouter directement des écrans individuels sur lesquels vous avez un droit de diffusion, à ce groupe. Tapez le nom d’un écran pour le sélectionner dans la liste.

Groupes :
Il est aussi possible d’intégrer des sous-groupes d’écrans déjà existants.

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur le bouton Créer pour valider la création de votre nouveau groupe.

Une fois votre groupe créé, vous pouvez accéder à sa page pour consulter ou gérer ses informations.

Pour cela :

1. Depuis le menu Écrans > Mes groupes d’écrans, cliquez sur le nom du groupe que vous souhaitez consulter.

2. Vous accédez à une page complète dédiée au groupe.

Voici les principales sections de cette page :

Informations sur le groupe

• Nom du groupe, nombre d’écrans, description.

• Votre statut (Propriétaire, Gestionnaire, Diffuseur).

• Si vous êtes propriétaire ou gestionnaire, vous avez accès aux options suivantes : modifier les utilisateurs, ajouter des écrans ou sous-groupes, créer un sous-groupe, ou supprimer le groupe (seulement par le propriétaire)

Liste des utilisateurs

• Tableau listant les membres du groupe avec leurs droits respectifs ( Propriétaire, Gestionnaire, Diffuseur).

• Possibilité de rechercher un utilisateur.

Liste des écrans

• Vue détaillée des écrans du groupe : état (actif, inactif), orientation, groupes liés, fuseau horaire, étiquette du player, etc.

• Affichage du statut de connexion (fonctionnel, injoignable, en attente).

Carte du groupe

• Visualisation géographique des écrans du groupe sur une carte.

• Légende claire pour comprendre l’état de chaque écran :

  • Fonctionnel

  • Injoignable

  • Inactif

  • En attente

  • Groupe

Cette carte vous permet d’identifier rapidement la répartition géographique et le statut de vos écrans.

Utilisation du groupe

• Suivi des campagnes diffusées.

• Accès au tableau des campagnes et aux téléchargements terminés.

Horaires d’ouverture (intégration Ecowatt)

Si vous activez cette intégration, tous les écrans de ce groupe seront automatiquement éteints lors d’alertes Ecowatt.
Quand un signal 🔴 (rouge) est émis, tous les écrans publicitaires visibles publiquement doivent être éteints ou mis en veille.

Cette page regroupe tous les éléments nécessaires pour gérer efficacement un groupe, qu’il s’agisse de son contenu, de ses utilisateurs ou de sa performance.

Si vous êtes propriétaire ou gestionnaire d'un groupe d'écrans, vous pouvez gérer les membres d’un groupe d’écrans et ajuster leurs droits d’accès.

Pour cela :

1. Depuis la page du groupe, cliquez sur Paramètres puis Modifier les utilisateurs.

2. Une fenêtre s’ouvre avec la liste actuelle des membres.

Contenu de la fenêtre

• Liste des utilisateurs : chaque ligne indique le nom, l’adresse email et le rôle (ex. : Propriétaire).

• Ajouter un utilisateur : cliquez sur ce bouton pour inviter un nouvel utilisateur dans le groupe.

• Statuts automatiques : si un utilisateur n’a pas de droits sur les écrans dont vous êtes administrateur, il sera automatiquement ajouté en tant que Diffuseur sur ces écrans.

• Option à cocher : Retirer les droits sur les sous-groupes aux utilisateurs retirés permet de supprimer automatiquement les droits d’un utilisateur sur les sous-groupes liés.

Gérer les utilisateurs d’un groupe vous permet de contrôler qui peut accéder, modifier ou diffuser du contenu sur les écrans associés.

Pour enrichir un groupe d’écrans existant, vous pouvez lui ajouter de nouveaux écrans ou sous-groupes à tout moment.

1. Depuis la page du groupe d'écrans :

   1. cliquez sur Paramètres

   2. Éditer, ajouter des écrans / sous-groupes.

2. Une fenêtre intitulée Modifier ce groupe s’ouvre.

Contenu du formulaire

• Nom : modifiez le nom du groupe si nécessaire.

• Description : mettez à jour la description du groupe.

• Sous-groupes : commencez à taper pour rechercher et ajouter des sous-groupes existants.

• Écrans : ajoutez ici les écrans individuels que vous souhaitez inclure dans ce groupe.

💡 L’ajout d’un écran à un groupe entraîne automatiquement l’ajout des campagnes associées à ce groupe sur cet écran.

Si un ou plusieurs groupe d'écrans n'ont plus d'utilité dans l'organisation de votre parc d'écrans, il est possible de les supprimer.

Qui peut supprimer un groupe d'écrans ?

• Le propriétaire de groupe d'écrans

• Le gestionnaire de flotte

• Le gestionnaire de contenu d'une flotte

Pour supprimer des écrans ou sous-groupes, utilisez le tableau principal de la page du groupe.

1. Cochez les éléments à retirer

2. Cliquez sur Supprimer les écrans et/ou les sous-groupes.

Cette étape vous permet de faire évoluer la composition de votre groupe sans avoir à en recréer un nouveau.