Sharing screen groups

Cenareo offers you the ability to organise the fleet of screens via groups. By default, these groups are personal and private: only you can view, edit, and use them. You can share them to allow other users in your organisation to use and edit them.

To do so, go to the page of the group you want to share and click the edit icon next to the number of users and define the user roles. There are 3 roles:

Broadcaster
They can use the group to broadcast their campaigns on the screens of the group
Manager
They can add or remove screens to or from a group
Owner (the creator of the group)
They can share the group, i.e. add or delete users.

Notes

The manager of a group of screens can use it (for example, to schedule campaigns), modify it (for example, to add or delete screens), but cannot delete or share it (these last two actions are reserved for the group owner)
To add a user to a group of screens, the user must already have rights to all the screens in the group OR the group owner must be an administrator of all the screens in the group to which the new user does not yet have access. In this case, this new user will be assigned the broadcaster right to the screens in question.
To add a screen to a group of screens, all the users of the group of screens must already have rights to the screen OR the user adding the screen must be an administrator of the new screen. In this case, users who previously did not have rights to the screen will be added as a broadcaster.

Le Propriétaire de Groupes d'Écrans

Le Propriétaire de Groupes d'Écrans est l'utilisateur qui a créé le groupe. Il détient le contrôle total sur la structure du groupe, son partage et sa suppression.

Périmètre d'Action	Actions Autorisées
Gestion du Groupe	Paramétrer le groupe (ajout/suppression d'écrans), Supprimer le groupe, Créer des sous-groupes.
Gouvernance des Utilisateurs	Ajouter ou supprimer des utilisateurs du groupe, Attribuer ou retirer des droits aux utilisateurs (Gestionnaire / Diffuseur de groupe).
Diffusion	Diffuser une campagne sur les écrans de son groupe.

Le Gestionnaire de groupe d'écrans

Le Gestionnaire de Groupes d'Écrans est nommé par le Propriétaire du groupe. Il peut y avoir plusieurs Gestionnaires par groupe.

Périmètre d'Action	Actions Autorisées	Limitations par rapport au Propriétaire
Gestion du Groupe	Paramétrer le groupe (ajout/suppression d'écrans).	Ne peut pas supprimer le groupe ni le partager.
Gouvernance des Utilisateurs	Ajouter ou supprimer un utilisateur du groupe, Attribuer ou retirer des droits aux utilisateurs.	Ne peut pas supprimer le groupe ni le partager.
Diffusion	Diffuser une campagne sur les écrans de son groupe.	Aucune limitation.

Le Diffuseur de groupe d'écrans

Le Diffuseur de Groupes d'Écrans est le rôle le plus restreint. Il est spécifiquement destiné aux utilisateurs qui ont besoin d'utiliser la facilité de ciblage du groupe pour publier leurs contenus, sans avoir le droit de modifier sa structure ni d'y ajouter/retirer des membres.

Périmètre d'Action	Actions Autorisées	Limitations
Gestion du Groupe	Aucune.	Ne peut ni paramétrer, ni modifier, ni supprimer le groupe.
Gouvernance des Utilisateurs	Aucune.	Ne peut ni ajouter, ni supprimer des utilisateurs ou des droits.
Diffusion	Utiliser le groupe pour diffuser ses campagnes sur les écrans qu'il contient et sur lesquels il a un droit.	Ne peut pas diffuser sur les écrans sur lesquels il n'a pas un droit de diffuseur.

Remarques sur les droits

Les règles suivantes garantissent la cohérence des droits individuels sur les écrans avec les permissions des groupes :

Ajout d'un utilisateur à un groupe :
- L'utilisateur doit appartenir au même groupe d'utilisateurs que le propriétaire et/ou gestionnaire du groupe d'écrans
- L'utilisateur doit avoir des droits de diffuseur (à minima) sur certains écrans du groupe.
- Pour pouvoir publier sur tous les écrans du groupe, le nouvel utilisateur reçoit automatiquement le droit de Diffuseur sur les écrans concernés, si et seulement si, le propriétaire du groupe est Administrateur de tous les écrans que le nouvel utilisateur ne possède pas.